Pas envie de noter son adresse personnelle lors de l’immatriculation de son entreprise ? C’est cependant ce à quoi se résignent de nombreux professionnels, alors qu’il existe une alternative en la boîte postale. Comment faire pour concrétiser ce projet ?
Entreprise et boîte postale : ce qu’il faut retenir
Il faut déjà savoir qu’il est possible de trouver des boîtes postales dans certaines Postes. Cela est relativement pratique car on peut profiter d’aller envoyer un colis professionnel pour relever son courrier. Cependant cette solution ne présente pas que des avantages.
En premier lieu parce que de nombreuses structures ferment leurs portes au fil des années avec l’essor de la dématérialisation grandissante. Si cela risque d’être plus long dans les grandes agglomérations, est-il aberrant de penser que d’ici quelques temps il faudra penser à une solution de rechange ; ce qui suppose de nombreuses contraintes administratives ?
L’autre solution consiste en le fait de prendre une boite postale dans une société de domiciliation. Les tarifs sont corrects et on peut ainsi faire figurer l’adresse d’un endroit qui se situe dans une ville de renom. Mais les services annexes sont relativement basiques et on peut alors penser que ce n’était qu’une solution temporaire avant de trouver mieux. Mieux, mais comment ?
Et si c’était possible avec les centres d’affaires ? Ces entités bénéficient d’une réputation grandissante et pour cause : tous les professionnels peuvent un jour ou l’autre recourir à l’un ou l’autre des services qu’ils proposent.
Centre d’affaires : que propose-t-il en termes de services ?
Un centre d’affaires se situe toujours dans une grande ville et ce, afin d’avoir une place centrale et donc répondre aux différents besoins des entreprises qui sont leurs clients.
En domiciliant l’entreprise dans un centre d’affaires, on peut avoir une boîte postale et ainsi recevoir du courrier professionnel, sans contrainte personnelle. Mais pourquoi se contenter de cela alors que l’on pourrait par exemple, en fonction des besoins qui apparaissent, louer un bureau équipé ?
Cette location au mois (beaucoup plus flexible qu’en signant un bail commercial pour un local qui engage) s’envisage également pour les salles de réunion ou encore celles de formation. Selon l’activité, cela peut être intéressant en fonction des besoins et donc de l’évolution de la structure.
Les locataires vont pouvoir trouver une place pour se garer, ce qui est un luxe dans certaines villes et éviter de perdre un temps précieux à chaque déplacement. En fonction des structures, cela peut être plusieurs fois par jour et on imagine sans peine la perte de temps productif quand on doit faire plusieurs fois le tour d’un quartier pour garer sa voiture.
Mais quelle entreprise ou quel professionnel peut demander son aide pour un centre d’affaires, que ce soit pour une boîte postale ou un autre service ? C’est la grosse plus-value des centres d’affaires car chaque professionnel peut un jour ou l’autre avoir besoin de louer un service.
Ils attirent les indépendants et les freelances qui souhaitent, par le biais d’un espace de coworking, se trouver avec d’autres professionnels pour retrouver un élan créatif.
Les TPE et les PME, du fait parfois de moyens financiers limités sont susceptibles de faire appel aux centres d’affaires proches de chez eux pour la location de salle ou de bureau.
Mais parce que le prix des mètres carrés même pour les grands groupes peut être un frein à l’achat dans les grandes villes, il peut être possible de renoncer à certains espaces internes, notamment une salle de réunion de grande capacité. Il sera possible, en louant au mois, de répondre à ce besoin en réservant un endroit.